====== Modul 3 ======
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare|Start]]
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare:Modul 1|Modul 1]]
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare:Modul 2|Modul 2]]
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare:Modul 3|Modul 3]]
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare:Modul 4|Modul 4]]
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare:Modul 5|Modul 5]]
* [[:ai:1._nyborjarniva:ai_for_kunskapsarbetare:Modul 6|Modul 6]]
====== AI för informationshantering och produktivitet ======
===== 3.1 Automatisering av administrativa uppgifter =====
Administrativa uppgifter tar ofta betydande tid från kärnverksamheten. AI-driven automatisering frigör denna tid genom att ta över repetitiva processer.
==== Identifiering av automatiseringsmöjligheter ====
* **Process-kartläggning**: Dokumentera arbetsflöden för att hitta repetitiva moment
* **Tidsanalys**: Kvantifiera tid spenderad på olika aktiviteter
* **Felfrekvensanalys**: Identifiera manuella processer med hög felrisk
* **ROI-beräkning**: Uppskatta värdet av frigjord tid genom automatisering
==== Microsoft Power Automate/Power Platform ====
* **AI Builder**: Träna modeller utan kodkunskap
* **Dokumentförståelse**: Extrahera information från formulär och dokument
* **Arbetsflödesautomatisering**: Skapa automatiserade processer mellan system
* **Triggers och åtgärder**: Händelsestyrda automatiseringar
==== Dokumenthantering med AI ====
* **Intelligent klassificering**: Automatisk kategorisering av inkommande dokument
* **Dataextraktion**: Hämta nyckelinformation från ostrukturerade dokument
* **Automatisk arkivering**: Smart lagring baserad på innehåll och metadata
* **Versionshantering**: AI-assisterad spårning av dokumentförändringar
==== Praktiska övningar ====
* **Övning 1**: Kartlägg dina tre mest tidskrävande administrativa processer
* **Övning 2**: Skapa ett enkelt automatiserat arbetsflöde i Power Automate
* **Övning 3**: Testa AI Builder för att extrahera data från ett standardformulär
===== 3.2 Kunskapsinhämtning och research =====
AI revolutionerar hur vi samlar och bearbetar information, vilket möjliggör snabbare och mer omfattande research.
==== AI-assisterad informationssökning ====
* **Semantisk sökning**: Söka efter koncept snarare än exakta nyckelord
* **Personaliserade sökresultat**: Resultat anpassade efter roll och tidigare sökningar
* **Flerspråkig sökning**: Hitta information oavsett språk
* **Multimodal sökning**: Sök med text, bild eller kombinationer
==== Informationssyntes och analys ====
* **Automatisk sammanfattning**: Kondensera långa texter till kärnpunkter
* **Jämförande analys**: Identifiera likheter och skillnader mellan informationskällor
* **Trendigenkänning**: Spåra utveckling av ämnen över tid
* **Faktakontroll**: Verifiera information mot tillförlitliga källor
==== Kunskapsextrahering från ostrukturerad data ====
* **Web scraping**: Automatisk datainsamling från webbplatser
* **PDF-analys**: Extrahera information från rapporter och publikationer
* **E-post mining**: Identifiera insikter från korrespondenshistorik
* **Mötestranskription**: Fånga och organisera kunskap från muntliga diskussioner
==== Praktiska övningar ====
* **Övning 1**: Använd en AI-assistent för att genomföra research om ett specifikt ämne
* **Övning 2**: Sammanfatta en längre rapport med hjälp av AI
* **Övning 3**: Extrahera och organisera data från en uppsättning webbsidor
===== 3.3 Projektledning och samarbete =====
AI transformerar projektledning genom att automatisera administrativa aspekter och förbättra samarbete och beslutsfattande.
==== AI-assisterad projektplanering ====
* **Automatiska tidsuppskattningar**: Baserade på historiska data
* **Resursallokeringsförslag**: Optimal tilldelning baserad på kompetens och tillgänglighet
* **Riskprediktion**: Identifiering av potentiella risker och flaskhalsar
* **Projektstrukturering**: AI-genererade WBS och milestone-förslag
==== Uppföljning och rapportering ====
* **Automatiska statusuppdateringar**: Intelligenta prognoser baserade på aktivitetsdata
* **Avvikelseanalys**: Tidig identifiering av förseningar och problem
* **Dashboard-generering**: Automatiskt skapade projektöversikter
* **Möteseffektivisering**: AI-assisterade projektupdateringar och beslutsstöd
==== AI i samarbetsverktyg ====
* **Microsoft Teams**: Mötessammanfattningar och insikter
* **Slack**: Automatiserade arbetsflöden och informationsdelning
* **Miro/Mural**: AI-assisterad facilitering av virtuella workshops
* **Asana/Trello/Planner**: Intelligenta prioriteringar och arbetsfördelning
==== Praktiska övningar ====
* **Övning 1**: Använd AI för att skapa en projektplan baserad på en projektbeskrivning
* **Övning 2**: Konfigurera automatiska statusrapporter i ditt projektverktyg
* **Övning 3**: Testa AI-assisterad mötessammanfattning i Microsoft Teams
----