Den här prompten hjälper dig att skapa ett professionellt och personligt e-postsvar som är anpassat efter kundens specifika behov eller frågor. Resultatet kommer att ge en balanserad ton och tydligt adressera kundens önskemål eller problem.
Kopierad!
AI Prompt: Anpassade e-postsvar till kunder
Skapa ett anpassat e-postsvar till en kund baserat på följande information:
Kundens fråga eller problem: [Beskriv kundens fråga eller problem här].
Ton: Ska svaret vara [formellt/informellt/neutral]?
Syfte: Vad vill vi uppnå med svaret? [Exempelvis: lösa ett problem, erbjuda mer information, uppmuntra till fortsatt kontakt].
Specifika detaljer att inkludera: [Exempelvis, deadlines, produkter/tjänster, erbjudanden eller länkar].
Avslutning: Hur ska e-postmeddelandet avslutas? [Exempelvis: uppmuntra kunden att återkomma, tacka för frågan, erbjuda support].
Använd dessa riktlinjer för att skapa ett tydligt, vänligt och lösningsorienterat svar.