Klarspråk

Syfte

Detta kontextblock förklarar begreppet klarspråk och hur det används för att göra information tydlig, begriplig och lätt att använda. I AI-sammanhang är klarspråk särskilt viktigt när man skriver instruktioner, dokumentation eller promptar till språkmodeller. Texten riktar sig till personer som arbetar med AI, kunskapssystem, dokumentation eller offentlig kommunikation.

Förklaring

Klarspråk innebär att skriva på ett sätt som gör att mottagaren snabbt kan förstå informationen och använda den. Målet är inte att förenkla innehållet i sak, utan att uttrycka det så tydligt och strukturerat som möjligt.

Grundprinciper för klarspråk:

• Tydligt syfte – läsaren ska snabbt förstå vad texten handlar om.
• Enkel och konkret formulering – undvik onödigt komplicerade ord och långa meningar.
• Logisk struktur – information presenteras i en ordning som är lätt att följa.
• Aktivt språk – skriv hellre “systemet sparar filen” än “filen sparas av systemet”.
• Mottagaranpassning – texten ska vara anpassad till den som ska läsa och använda den.

I AI-sammanhang används klarspråk bland annat för:

• promptdesign – tydliga instruktioner ger mer förutsägbara svar från AI-modeller
• kunskapsblock och kontext – texter som ska fungera direkt i en prompt måste vara självförklarande
• policy- och regelbeskrivningar – tydlig formulering minskar risken för feltolkningar
• dokumentation av system och metoder

Klarspråk innebär också att undvika:

• onödig fackjargong
• långa, svårtolkade meningar
• vaga formuleringar
• implicit eller outtalad information

När klarspråk används i AI-kontext ökar chansen att modellen tolkar instruktionen korrekt och producerar mer relevanta svar.

Användning

Blocket kan användas som bakgrund eller riktlinje när man vill att en AI-modell ska skriva tydliga texter eller förbättra befintliga formuleringar.

Typiska användningsfall:

• förbättra texter så att de följer klarspråksprinciper
• instruera en AI-modell att skriva tydlig dokumentation
• analysera eller redigera texter för bättre begriplighet

Begränsningar:

• Klarspråk innebär inte att alla texter måste vara mycket korta; ibland kräver ämnet mer förklaring.
• I tekniska sammanhang kan vissa facktermer vara nödvändiga, men de bör då förklaras.

Exempelprompter:

• "Utgå från kontextblocket om Klarspråk och förbättra följande text så att den blir tydligare och mer lättläst."
• "Använd kontexten om Klarspråk för att skriva en kort guide för hur man formulerar AI-prompter."
• "Baserat på kontexten om Klarspråk: analysera denna text och lista vilka delar som kan göras tydligare."

Relaterat

• Promptdesign
• Informationsarkitektur
• Begriplighet