Innehållsförteckning

Del 2: Textbearbetning och sammanfattning

Introduktion

Att bearbeta och sammanfatta texter är några av de vanligaste uppgifterna för kontors- och kunskapsarbetare. Att skriva om mejl, rapporter eller mötesanteckningar kan ta mycket tid. Med rätt promptdesign kan AI hjälpa dig att:

I denna del lär du dig hur du kan använda ramverken RTF och CREATE för att förbättra ditt arbete med textbearbetning.

Omformulering av texter

En av de vanligaste uppgifterna är att förbättra eller anpassa befintliga texter. Här är några exempel på hur du kan använda RTF och CREATE för detta.

RTF för textomskrivning

Kopierad!
AI Prompt: RTF
[Roll] Du är en professionell kommunikatör med expertis inom klarspråk.
[Task] Skriv om följande mejlutkast så att det blir mer koncist och tydligt.
[Format] Ett professionellt e-postmeddelande i formellt men vänligt tonläge.

Text att bearbeta:
"Hej! Jag tänkte höra om det kanske går att få till ett möte någon gång nästa vecka? Det är lite saker jag skulle vilja diskutera angående projektet. Det finns några frågetecken som jag tror vi behöver reda ut. Kanske tisdag eller onsdag?"

CREATE för textomskrivning

Kopierad!
AI Prompt: CREATE
[Context] Ett internt mejl ska skrivas om för att skickas till en extern klient.
[Role] Du är en senior projektledare.
[Example] "Så här skulle ett bra mejl kunna börja: 'Kära klient, tack för ert förtroende...'"
[Audience] En viktig kund på företagsnivå.
[Tone] Professionellt och förtroendeingivande.
[Expression] Ett strukturerat e-postmeddelande med tydlig inledning, huvuddel och avslutning.

Text att bearbeta:
"Hej teamet! Här kommer lite tankar kring projektet. Tror vi behöver skjuta fram deadline med en vecka. Budget ser okej ut men vi borde nog ta ett möte om funktionaliteten. /Lisa"

Sammanfattning av information

Att extrahera nyckelpunkter från längre texter är en värdefull färdighet. Här kan AI vara till stor hjälp med rätt prompt.

RTF för sammanfattning

Kopierad!
AI Prompt: RTF
[Roll] Du är en analytisk forskningsassistent.
[Task] Sammanfatta följande mötesprotokoll och identifiera alla beslut och åtgärdspunkter.
[Format] En kort sammanfattning följt av två listor: "Beslut" och "Åtgärdspunkter".

Text att sammanfatta:
"Projektmöte 12 april. Närvarande: Johan, Maria, Alex och Lina. Vi diskuterade tidplanen för lansering och beslutade att skjuta fram releasedatumet från 5 maj till 15 maj för att säkerställa kvaliteten. Maria påpekade att budgeten för marknadsföring behöver ökas med 10% för att täcka de nya digitala kampanjerna, vilket godkändes av alla. Alex ska kontakta IT-avdelningen om serverkapacitet. Lina tar ansvar för att uppdatera projektdokumentationen. Nästa möte är planerat till den 26 april."

CREATE för sammanfattning

Kopierad!
AI Prompt: CREATE
[Context] En längre rapport om marknadsundersökning behöver sammanfattas för ledningsgruppen.
[Role] Du är marknadschef.
[Example] "En bra sammanfattning innehåller nyckelinsikter som: '62% av kunderna föredrar mobilappen framför webbversionen'"
[Audience] VD och ledningsgrupp som har begränsad tid.
[Tone] Koncis och faktabaserad.
[Expression] En halv sida med huvudrubriker och punkter som belyser de viktigaste resultaten och rekommendationerna.

Text att sammanfatta: [Här klistrar du in din text för sammanfattning]

Praktiska tips för textbearbetning

För att få bästa resultat med textbearbetning, tänk på följande:

I nästa del ska vi titta på hur promptdesign kan hjälpa dig med dataanalys och visualisering.

< Föregående Nästa >