Modul 2

AI i Microsoft Office-miljön

Microsoft Word har utvecklats från en enkel ordbehandlare till ett kraftfullt AI-assisterat skrivverktyg. Med Copilot och andra AI-funktioner kan du dramatiskt förbättra både kvalitet och hastighet i ditt skrivande.

  • Dokumentgenerering: Skapa första utkast baserat på enkla instruktioner
  • Fortsätta på befintlig text: Låt AI föreslå nästa stycke eller avsnitt
  • Stilvariationer: Omformulera text för olika målgrupper och tonaliteter
  • Prompt-exempel: ”Skriv en introduktion till kvartalsrapporten som betonar våra framgångar inom hållbarhet”
  • Grammatik- och stilkontroll: Avancerade förslag som går utöver enkel stavningskontroll
  • Läsbarhetsanalys: AI bedömer och förbättrar textens klarhet
  • Inkluderande språk: Förslag för mer tillgänglig och fördomsfri kommunikation
  • Faktakontroll: Identifiering av potentiellt felaktiga påståenden
  • Smartmallar: Dynamiskt innehåll baserat på data och användarinput
  • Automatisk sammanfattning: Kondensera långa dokument till kärnpunkter
  • Intelligent tabell- och diagramskapande: Extrahera och visualisera data från text
  • Referenshantering: AI-assisterad citering och källhantering
  • Övning 1: Använd Copilot för att generera ett första utkast av ett projektförslag
  • Övning 2: Låt AI sammanfatta ett längre dokument och utvärdera resultatet
  • Övning 3: Testa omformulering av samma text för olika målgrupper (teknisk, ledning, kund)

Excel har transformerats från ett kalkylverktyg till en komplett AI-driven analysplattform. Moderna AI-funktioner gör avancerad dataanalys tillgänglig för alla användare.

  • Automatiska insikter: Identifierar trender, avvikelser och mönster
  • Frågebaserad analys: Ställ frågor om din data i naturligt språk
  • Prediktiv analys: Prognoser och simuleringar baserade på historiska data
  • Prompt-exempel: ”Hitta korrelationer mellan försäljningsvolym och säsongsvariationer”
  • Formelförslag: AI identifierar lämpliga formler baserat på ditt dataset
  • Felidentifiering: Upptäck och åtgärda logiska fel i beräkningar
  • Mönsterigenkänning: Automatisk identifiering av datastrukturer
  • Funktionskonvertering: Omvandla manuella processer till formler
  • Rekommenderade diagram: AI föreslår lämpligaste visualiseringstyp
  • Automatisk formatering: Optimerad färgsättning och layout
  • Interaktiva dashboards: AI-skapade dynamiska kontrollpaneler
  • Storytelling med data: Guidning genom nyckelinsikter
  • Övning 1: Använd naturligt språk för att analysera ett försäljningsdataset
  • Övning 2: Låt AI föreslå och skapa visualiseringar från ditt dataset
  • Övning 3: Använd prediktiva funktioner för att skapa en försäljningsprognos

PowerPoint har utvecklats från ett bildspelsverktyg till en komplett presentationsplattform med AI-kapacitet för både design och innehåll.

  • Designer-funktionen: Automatiska layoutförslag baserade på innehåll
  • Bildförslag: AI rekommenderar relevanta bilder och ikoner
  • Konsekvent formatering: Automatisk korrigering av designelement
  • Tillgänglighetsförbättringar: AI identifierar och åtgärdar tillgänglighetsproblem
  • Strukturförslag: AI genererar presentationsstruktur utifrån ämne
  • Innehållsgenerering: Skapa utkast till bildtexter och punktlistor
  • Faktaresearch: Infoga relevanta fakta och statistik
  • Prompt-exempel: ”Skapa en presentation om vårt nya produktlanseringsprojekt med fokus på tidsplan och kundvärde”
  • Retoriska förslag: Förbättra övertygande språk och argumentation
  • Rehearsal Coach: AI-feedback på din presentationsteknik
  • Automatisk språköversättning: Skapa flerspråkiga presentationer
  • Interaktiva element: AI-assisterad skapande av engagerande innehåll
  • Övning 1: Använd Designer-funktionen för att transformera en befintlig presentation
  • Övning 2: Skapa en presentation från grunden med hjälp av Copilot
  • Övning 3: Förbättra bildtexter och rubriker med AI-assistans

Outlook har integrerat AI för att hjälpa användare hantera det konstanta flödet av e-post och möten mer effektivt.

  • Fokuserad inkorg: AI-prioritering av viktiga meddelanden
  • Automatisk kategorisering: Intelligent organisering efter ämne och betydelse
  • Svarsförslag: Kontextbaserade svarsalternativ
  • Uppföljningspåminnelser: AI identifierar när svar krävs
  • Schemaläggningsassistans: AI föreslår optimala mötestider
  • Automatiska mötesanteckningar: Sammanfattning och åtgärdspunkter
  • Mötesförberedelse: AI sammanställer relevant information före mötet
  • Uppföljning: Automatisk distribution av beslut och åtgärdspunkter
  • Textförbättring: Förslag för klarare och effektivare kommunikation
  • Tonalitetsanalys: Kontrollera hur ditt meddelande kan uppfattas
  • Automatiska svar: Skapa personliga autosvar för vanliga förfrågningar
  • Maillmallar: AI-genererade mallar för återkommande kommunikation
  • Övning 1: Konfigurera fokuserad inkorg och AI-filtrering
  • Övning 2: Använd Copilot för att skriva och förbättra ett viktigt e-postmeddelande
  • Övning 3: Testa automatiska mötesanteckningar vid nästa möte

< Föregående Nästa >